我當年差點因為一個案子,
跟老闆一起被公司 PIP。
( Performance Improvement Plan, 績效改善計畫,
就是公司給你一段最後期限,如果期限內沒有達到要求,下一步就是離職。)
當年我還只是外商科技業的菜鳥,
有個案子, commit 了年底結案,
但我相當清楚:簽核流程根本來不及。
年底前要跑完議價、簽約,是不可能的事。
更糟的是:我不敢講。
我一路拖,拖到最後一週,才硬著頭皮告訴老闆。
老闆氣到冒煙。
她把我臭罵了一頓後,
寫了一封信給中華區總裁,
說自己督導不週,居然讓下屬謊報不實的案件進度。
她承諾會每天跟我一起追蹤案件並回報進度,
如果最後還是追不回來,她願意跟我一起接受 PIP 。
然後,我的地獄開始了。
她每天review我,盯每一通電話、每一個進度,
我真的被追到快崩潰。
有一天我受不了,忍不住(很大膽的)跟她說:
「老闆,其實你也知道這案子已經沒救了。
為什麼還要每天這樣逼?我們放過彼此好嗎?」
她說了一句我至今難忘的話:
「因為我還沒看到你『用盡全力』的樣子。」
「用盡全力」這四個字,
從那一天開始住進我的業務魂裡。
現在回頭看,當年我犯的錯不只是「追不回案子」,
還有「管理老闆的預期」,把壞消息拖到最後一刻才講。
B2B業務做了十幾年,
所有的主管只會教你一件事:
怎麼把案子推到最後一刻、簽下來。
但沒有人教你:
怎麼判斷什麼時候該放棄?放棄前怎麼鋪陳?怎麼讓主管真的覺得你盡力了?怎麼「安全下莊」?
今天這封信,我想大膽的談談這些「主管不會教你的事」。
我會把它拆成 4 個階段:
Commit、Protect、Recover、Release。
▋先搞懂一件事:commit 為什麼是天條
影響力大師 Cialdini 有一個原則,
叫做 Commitment and Consistency(承諾與一致原則)。
白話講:
人一旦做出承諾,就會有一股強大的壓力,逼自己言行一致,把話圓回來。
套用到外商科技業,這股壓力會被放大十倍。
從你 commit 的那一刻起,
老闆已經把這個數字往上報、寫進整季的 forecast,
甚至報到區域總部。
這時候你掉的就不只是一個案子,
是你老闆對他老闆的承諾。
這就是為什麼,我那個老闆會願意對中華區總裁自請 PIP。
commit 牽動的,從來就不只是你一個人。
Stage 1|Commit:我為什麼敢答應?
承諾之前,先問自己一個問題:這個案子,我憑什麼敢 commit?
菜鳥的 commit,是憑感覺、憑客戶一句「應該沒問題」。
老手的 commit,是憑訊號,而且會把「簽核流程跑不跑得完」一起算進去。
我判斷一個案子能不能 commit,靠的是一個老框架:BANT。
四個條件同時成立,才 commit,風險最低,也最穩。
1️⃣ Budget(預算):預算確認存在,而且對得上我的報價區間(ballpark)。
2️⃣ Authority(決策權):見到能拍板的關鍵決策者(Economic Buyer),不是只跟窗口聊。
3️⃣ Need(需求):客戶有實際、明確的需求,不是「聽起來不錯」而已。
4️⃣ Timeline(時間):客戶的時間表跟我們估計的一致,連內部簽核、採購流程都排得進去,不是「我們再看看」。
四個條件都到位,才敢把案子放進 commit。
反過來說:BANT 不齊、流程算不完就 commit,
等於拿自己的信用,去賭客戶的心情。
但你會發現,真正難的不是 commit。
是 commit 出去之後,案子開始搖、開始掉,
你手上到底還有沒有牌、還能不能穩住老闆。
這後面三個階段:
Protect(降風險)、Recover(救單)、Release(放手),
才是把「用盡全力」變成一套動作的地方。
光是 Stage 2 的 Protect,我就會在 commit 後立刻佈一套東西,
我稱它為「三道防線」。
這三道防線設得好不好,會直接決定你掉單那天,
是還有救,還是只能眼睜睜看它流掉。
完整版你會拿到
- Stage 2 完整版:commit 後立刻要布的「三道防線」怎麼設
- Stage 3:開始掉單後,3 層救援順序(救錯順序只會死更快)
- Stage 4:什麼時候正式放棄,放棄前的「3 步鋪陳」,讓你輸得漂亮、還留得住客戶
- 怎麼向上管理:commit 之後怎麼管理主管的預期,讓他覺得你「用盡全力」
- 一個真實下莊現場:我帶著老闆,去見客戶銀行總經理的那一天
- Commit 四階段 Playbook + 一張可列印的放生 Checklist
完整版發表於《愛咪說業務》電子報